根据《bat365官网登录入口学生科研立项管理工作办法》的有关规定，结合实际情况需要，学院2014年学生科研科研项目结题工作于2014年11月3日开始，现将有关事项通知如下：
一、受理时间
自2014年11月3日起至2014年11月20日止。
二、结题程序
（一）申报结题材料（11月20日前）：
1.《bat365官网登录入口学生科研项目结题申请表》一份（见附件）；
2.《bat365官网登录入口学生科研项目进度表》一份；
3. 以论文形式结题：①公开发表的论文，交期刊复印件一份（包括封面、目录、论文）；②已录用但未发表的，需上交已录用论文的录用通知或证明复印件一份；③已成文但未投稿的，需上交PDF格式论文一份；
4.专利受理通知书；
5. 科技发明作品实物；
6. 成果采纳证明复印件；
7. 其它成果；
其中1、2、3或4项必交，其余项根据实际情况和有关规定进行选择。
（二）召开项目结题评审答辩会（11月24日—12月5日）
1.经过学院团委文本材料审查合格的项目组，需参加各系组织的项目结题评审会，进行现场汇报。汇报以6-8分钟口头汇报结合PPT展示的形式，并进行答辩，每个项目时间控制在15分钟以内。
2.课题组上报汇报人、PPT至学院团委。
3.各系组织项目导师、相关系领导、专家担任评委并打分，同时签署意见确定通过或不通过。
（三）公布结题结果（12月15日前）
1.学院根据评委意见最终确定通过结题的项目名单，并下拨剩余资助经费。
2.学院根据评委打分情况，结合实际工作开展情况评选出学生科研优秀成果奖、优秀指导教师奖和优秀组织奖若干并予以奖励。
三、说明
（一）确因客观原因无法按时结题的，须以书面形式提交延期申请（11月20日前），填写《bat365官网登录入口学生科研项目延期申请表》（已挂学院网页），经审查批准后，可延期到2015年3月30日前申请结题。申请延期和验收不合格延期结题的项目只进行验收，不进行评审。鉴于延期项目的特殊性，延期项目不参与评奖。延期项目数将影响下一期所在系项目申报数。
（二）项目负责人、成员可根据实际情况进行调整，由指导老师在《bat365官网登录入口学生科研项目成员更换表》上签字确认。
（三）未尽事宜请咨询bat365官网登录入口团委。
各类表格见附件。
bat365官网登录入口团委
2014年11月3日
附件下载:
